p>你是不是经常遇到这样的问题？收件箱里那一堆邮件，那个收件人的名字看得眼睛都花了，十有八九会搞错哪个是重要的，哪个又是广告推销。尤其是当你的邮箱里堆满了各种账号通知、商务邮件、朋友聊天、电影演出票确认……哎呀，简直像个乱世江湖。今天就教你几招，让你的Outlook邮箱收件名称一键变得又清晰又个性，简直能让你秒变邮件整理大师，达人大师！
p>首先，要搞清楚为什么收件名称那么重要。简单来说，它是你跟邮件的“第一次见面礼”，对吧？名字取得巧，自己的效率提高一大截；取得乱，搞不好会误删误读，把重要信息搞丢大宝藏都找不到。这让我想起一个神操作：很多人都习惯给邮件改名，比如“老板的大事”或者“快递到啦”，这样一来，不用每次都点开看内容，先扫一眼名字就知道优先级了，简直值了！
p>那么，Outlook中如何自定义和管理收件名称呢？网上搜索了十几篇资料，发现大部分都提到了几个关键点：改名字、设置规则、分类归档和利用插件。今天，我就给你捋一捋这些干货，让你在使用过程中既能“装逼”，又能提升效率。尤其是在管理大量“朋友的奇奇怪怪的邮件”时，良好的习惯和小工具的配合简直是“邮件界的小飞侠”。
p>一、怎样修改来电显示或是邮件中的“发件人名称”。这其实是屏幕上的名字显示，很多用户希望把“系统自动显示的英文名”改成“昵称”或者“特别的称呼”。这个操作在Outlook中有两种方式：一种是直接在收件人邮箱设置里改，比如让对方发邮件时显示你的昵称；另一种，是使用规则给特定发件人设置显示名字。记住，若想永久更改你的邮件显示名，建议去邮箱账户设置那边改，步骤其实不复杂：登录Outlook网页端—设置—查看所有Outlook设置—邮件—同步邮箱信息，那里通常可以改你的名字。许多用户忽略了这一点，结果名就乱飘，你看看你的收件箱，名字变成陌生人，尴尬不尴尬？
p>二、合理命名邮件收件名称。要想让收件名称“个性鲜明”，就得有“套路”。例如一个想把工作和生活统统扔到一个邮箱里的小伙伴，可以用“工作总结【公司名】2024.05.10”，也可以是“情人节甜蜜备忘【小明】”。这些格式要尽量统一，方便日后搜索，谁说邮件不用“命名还要讲风水”？要知道，一个合理的命名可以让你一秒找到“梦中情人”发来的电影票，或者：老板的紧急指令！不用在一堆意大利面条一样的主题里拼命翻找，直接靠“关键字”捕获心头好。
p>三、利用规则自动重命名和归档。Outlook其实藏着一个强神器——规则，设置完后，收件时自动帮你整理“谁是谁”，尤其适合那些每天海量邮件的人。比如设个规则：收到某个发件人，自动改名字，改完后自动归档到“每周总结”或者“客户资料”。这样一来，收件箱立马“清清爽爽”。另外，有人喜欢在邮件标题前面加个标签，比如【工作】【私事】【广告】，让你的眼睛一快，下面直接秒选。真是办公室的“偷天换日”技能！
p>四、借助插件神器搞定邮箱姓名。其实，Outlook生猛的地方在于它丰富的插件生态圈，很多第三方插件可以帮你实现“智能化改名”“一键分类”，减轻手动操作的负担。比如，“Email Organizer”或者“Quick Rules”插件，都是不错的选择。如果你觉得光靠软件还不够“飘逸”，还可以试试一些脚本自动化解决方案，让收件名称自动生成规则，真正做到“听我指挥，自由命名。”当然，记得你的邮箱地址可以支持多区域多语言，支持全球访问——这也是我推荐玩游戏时注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱的原因，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink，方便你在邮箱管理中也一键搞定各种“全球化”需求。
p>五、利用搜索技巧快速找到“对应的邮件”。带着“名字”来搜索邮件就像用放大镜追踪线索一样，Outlook的搜索栏支持高级搜索语法：比如用“from:”查发件人，用“subject:”查标题，用“received:”查时间节点。而且，现在很多人还会搭配用关键词，比如“合同”+“2024”在搜索栏一搜，所有相关邮件就像超市打折标签一样跳出来。善用搜索，能让你在“邮件迷宫”中变身“猎人”，迅速锁定重要信息。还是那句话，别小看一个细节，可能就是救命的“关键线索”。
p>我个人在用Outlook整理收件名称时也会顺手用一些特别的符号，比如在重要的邮件前加个“★”，在紧急邮件加个“！”，或者在邮件名里插个“🌟”什么的，这样一眼就知道哪个“闪闪发光”。总之，邮箱收件名称的“玩法”没有极限，就像每个人的指纹都不一样，找到你的“风格”后，就能在海量邮件中游刃有余。而说到这里，不得不透露一句：如果你也喜欢“游戏”的世界，欢迎试试我推荐的那个神器邮箱——mail.77.ink，不仅支持多国语言，还方便全球交易，绝对是游戏玩家的“秘密武器”。
